La retribución flexible es mucho más que una tendencia en el ámbito laboral; es una estrategia clave para optimizar el salario de los empleados y fortalecer las políticas de compensación de las empresas. En esta guía completa, exploraremos qué es la retribución flexible, cómo funciona, sus ventajas, ejemplos prácticos y cómo implementarla de manera efectiva en tu organización.
La retribución flexible es un sistema de remuneración que permite a los empleados elegir qué parte de su salario quiere cobrar en dinero y qué parte en productos o servicios (es decir, pago en especie) exentos de impuestos.
La retribución flexible cubre aquellos gastos cotidianos que el empleado necesitaría realizar de todas formas, como la comida, la guardería de los niños o el transporte público. Así, el empleado es capaz de ahorrar hasta un 40% en este tipo de gastos gracias a que estos pagos están exentos de IRPF.
Este sistema permite a los equipos sacar más partido a su salario sin que la empresa tenga que aumentar sus gastos salariales.
Contar con un buen ambiente de trabajo, tener una proyección de futuro, programas de formación, o la posibilidad de conciliar trabajo y familia son, sin duda, motivadores de gran importancia para cualquier trabajador.
Sin embargo, el salario sigue siendo un aspecto clave en la motivación de los empleados. Lamentablemente, no siempre es posible añadir ese plus de motivación subiendo la nómina a nuestros empleados, por lo que estamos obligados a buscar otras alternativas para conseguirlo.
Una solución sencilla y efectiva de lograrlo es introducir un sistema de retribución flexible.
La retribución flexible ofrece beneficios significativos tanto para las empresas como para los empleados:
Entre los ejemplos más comunes de retribución flexible se encuentran:
Estos mismos servicios también se pueden ofrecer en forma de beneficios sociales. Descubre la diferencia entre retribución flexible y beneficios sociales.
La retribución flexible genera muchas dudas debido a ideas erróneas. A continuación, la tabla aclara los mitos más comunes frente a las realidades de este modelo:
| Mitos | Verdades |
| ❌ Es muy difícil de gestionar | ✅ Un plan de retribución flexible se puede gestionar internamente, sin dedicar recursos extra. Tan sólo hay que establecer un sistema de comunicación y recogida de peticiones, como una plataforma online fácil e intuitiva |
| ❌ La nómina no puede parametrizarse | ✅ Los cambios en la nómina son muy sencillos de aplicar |
| ❌ A tus empleados no les interesa | ✅ Alrededor de un 40% de los empleados se acaban apuntando, siempre que la oferta sea adecuada a sus necesidades y se comunique de forma efectiva |
| ❌ Requiere mucho tiempo de administración | ✅ Únicamente hay que dedicar un poco de tiempo al principio. Una vez implantado, el funcionamiento es muy sencillo |
Crear e implementar un plan de retribución flexible efectivo implica varios pasos:
Contratar los servicios del proveedor elegido y comunicarlo al equipo, asegurándose de que entienden las ventajas de cada producto.
La implementación de un plan de retribución flexible puede parecer un desafío, pero con las herramientas adecuadas es un proceso sencillo y eficiente. Una plataforma todo-en-uno como Edenred Flex para la gestión de la retribución flexible es clave para garantizar una configuración y un uso intuitivo tanto para los responsables de la empresa como para los empleados. Estas plataformas permiten adaptar los beneficios a las necesidades cambiantes de tu equipo, proporcionando total libertad y flexibilidad.
Con este tipo de soluciones, es posible incorporar masivamente a nuevos miembros del equipo, calcular su ahorro fiscal, verificar el porcentaje de adhesión al plan y consultar indicadores clave de rendimiento en tiempo real.
Otra ventaja es el soporte integral durante todo el proceso de implementación, lo que facilita la gestión de tareas complejas como la incorporación de nuevos empleados, la administración de colectivos y la recarga de tarjetas de beneficios.
La retribución flexible aparece reflejada en la nómina como una deducción del salario bruto destinada a los beneficios seleccionados.
Esto no afecta el salario base ni las cotizaciones a la Seguridad Social, pero reduce la base imponible del IRPF, lo que se traduce en un mayor ahorro para el empleado.
¡Descubre ahora un ejemplo de nómina con retribución flexible!
Los servicios adquiridos mediante retribución flexible suelen estar exentos de tributación, pero es importante conocer los límites legales para evitar sorpresas en la declaración de la renta.
Utilizar un simulador o una calculadora de retribución flexible es esencial para que empleados y empresas puedan evaluar el impacto de este modelo en el salario neto.
Estas herramientas permiten calcular el ahorro fiscal y determinar qué beneficios son más rentables según las necesidades de cada empleado.
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